Урок 14 Телефон

Материал из Oktell
Перейти к: навигация, поиск
Наверх К предыдущему уроку

Модуль Телефон используется для совершения звонков из клиентского приложения. С помощью модуля пользователь может:

  • Принимать / совершать / переводить звонки
  • Создавать / управлять конференциями
  • Подслушивать разговоры подчиненных / помогать в режиме суфлера.
  • Передавать факсы/sms/email
  • Передавать файлы
Урок14-001.png


В данной статье не рассказывается про подслушивание и помощь. Данная тема рассматривалась на уроке 8.

Настройка телефона

При разговоре используется то устройство, которое закреплено за данным рабочим местом в карте сети. Пользователи Oktell могут использовать следующие устройства:

  • IP-телефон. В карте сети обозначается компонентом "IP-телефон" и логически связывается с компьютером сотрудника. Как правило, набор номера производится непосредственно с помощью телефона.

Однако, если набирать номер из модуля Телефон, то будет использоваться механизм автодозвона.

Механизм автодозвона - сервис в Oktell, при котором сервер вначале дозванивается до внешнего номера, а затем вызывает устройство сотрудника. Если внешний абонент недоступен, сервис повторяет попытку через некоторый промежуток времени. Количество попыток дозвона в модуле "Общие настройки" - "Автодозвон". Для маршрутизации исходящих звонков через сервис автодозвона можно назначить сценарий автодозвона.

  • Софтфон — приложение, которое устанавливается на компьютер и позволяет совершать/принимать звонки с использованием гарнитуры. Подключение и использование софтфона производится аналогично настройке IP-телефона.
Урок14-002n.png
  • Гарнитура или USB-телефон. В карте сети обозначается компонентом "USB-телефон" и логически связывается с компьютером сотрудника. Все вызовы производятся только с помощью модуля Телефон.
Урок14-004n.png

Перед началом работы выберите необходимое устройство/гарнитуру. Щелкните на значке в виде наушников в модуле телефон. На вкладке "Аудио" выберите следующие параметры:

  • Тип устройства — Гарнитура или Yealink (если вы используете USB-телефон). В примере, гарнитура.
  • Кодек — рекомендуется использовать PCMU или PCMA. В примере, PCMU.
  • Динамик — устройство воспроизведения звука. В примере, Динамики подключенного устройства.
  • Микрофон — звукозаписывающее устройство. В примере, Микрофон подключенного устройства.
  • Использовать DirectX (DirectSound)рекомендуется выключить.


Урок14-006.png


На вкладке Видео вы можете выбрать Web камеру для использования в видео-конференциях. Типовые настройки показаны на рисунке.

На вкладке Фото вы можете выбрать аватар для вашей учетной записи. Типовые настройки показаны на рисунке.


Урок14-008n.png


На вкладке Гарнитура вы можете установить

  • Снимать трубку автоматически через — режим автоподъема трубки. Значение указывается в секундах. В примере, не установлено.
  • Реагировать на "отбой" автоматически — при получении сигнала завершения коммутации, сессия будет автоматически разорвана. В примере, установлено.
  • Набор с клавиатуры - позволяет набирать символы с клавиатуры. В примере, установлено.
  • Использовать сеовис автодозвона — описание выше. Рекомендуется не использовать. В примере, выключено.
  • Устройство звонка — устройство воспроизведе.ия мелодии вызова при входящем звонке. В примере, устройство вывода по умолчанию.
  • Мелодия звонка — файл с записью мелодии вызова. Рекомендуется использовать формат MP3. В примере, не установлена.


Урок14-007.png

Совершение, прием и перевод звонка

Для совершения звонка наберите номер (с помощью цифровых кнопок, либо с помощью клавиатуры) и нажмите кнопку Позвонить.

При входящем вызове на экране высветится уведомление, в котором предлагаются два варианта - Ответить или Отклонить. Нажмите Ответить. Уведомление дублируется и в самом модуле Телефон.


Урок14-017n.png


Для перевода звонка

  • нажмите Флеш и введите номер, на который вы хотите перевести.
  • нажмите Позвонить. Для отмены нажмите Отменить
  • для перевода звонка нажмите Соединить. Чтобы вернуться к абоненту во флеш-буфере нажмите Завершить.


Урок14-010n.png


Если разговор происходит между пользователями Oktell вы можете инициировать видео-звонок. Для этого нажмите на кнопку Включить видео-камеру Урок14-031.png.

ВНИМАНИЕ: Для инициации видео-звонка, активируйте видео-кодек H.264 в модуле Общие настройки - Информация о лицензии.

Во время разговора вы можете Отключить микрофон нажатием на кнопку Урок14-032.png.

Для завершения разговора нажмите Завершить.

Конференц-связь

Конференция - особый режим коммутации, при котором в один разговор объединяется произвольное число каналов. Различаются два основных вида конференц-связи:

1) конференция (все каналы имеют одновременно равные права и осуществляют передачу голоса)

2) селекторное совещание (пользователь, управляющий конференцией, определяет, кто может говорить, а кто только слушать)

Чтобы преобразовать текущий разговор в конференцию нажмите на кнопку Преобразовать в конференцию Урок14-033.png

В ходе конференции вы можете приглашать других участников (пользователи Oktell, внешние номера). Для этого нажмите кнопку Добавить участника.


Урок14-018n.png


Настроить свойства и права, пригласить участников можно также нажав кнопку Настройка.

На первой вкладке Свойства вы можете настроить

  • Название конференции - отображаемое имя в списке конференций.
  • Вид — тип совещания
  • Селекторное совещание - управляемая конференция, в которой можно отключать микрофоны у участников.
  • Неуправляемая конференция - конференция, в которой слышно каждого участника. Является значением по умолчанию.
  • Тип доступа
  • Открытое совещание (любой может войти) - список всех конференций показан в модуле Телефон
  • Закрытое, вход только по приглашениям - пользователь Oktell может подать заявку на вход в закрытую конференцию. Является значением по умолчанию.

Ниже показан пример селекторного совещания. Как видно из примера, в совещании могут разговаривать только пользователи admin и Техник (напротив этих участников стоит значок Урок14-034.png). Остальные абоненты не могут говорить, однако могут подать сигнал о том, что хотят взять слово.


Урок14-027n.png


На второй вкладке Участники вы можете добавить участников, нажав на кнопку Пригласить.

На третьей вкладке Права вы можете настроить

  • Общие права
  • Участники конференции видят друг друга. Является значением по умолчанию.
  • Любой участник может приглашать в конференцию
  • Кто может прослушивать запись конференции
  • Только управляющий
  • Все участники конференции. Является значением по умолчанию.
  • Ограничить список пользователей


Урок14-024.png Урок14-025.png


После установки настроек нажмите Сохранить.

Передача документов

Для передачи документов нажмите кнопку Передача документов.

  • Отправить e-mail. Для отправки укажите адрес получателя, тему и текст сообщения, прикрепите файлы. Нажмите ОК.
  • Отправить sms. Укажите номер абонента и текст сообщения. Нажмите ОК.

Для уменьшения расходов на SMS вы можете транслитировать текст (размер 1 смс в русской раскладке 70 символов, в латинице - 160)

ВНИМАНИЕ: Для отправки email и sms-сообщений необходимо настроить соответствующие служебные сценарии: ( сценарий отправки e-mail и сценарий отправки sms)

Урок14-013n.png


  • Отправить факс. Для отправки нажмите "Отправить факс". Выберите изображение. Начнется отправка факса.
  • Принять факс. Чтобы принять факс нажмите "Принять факс". Выберите место, куда сохранить файл. Выполнится прием факса.

Во время отправки и приема факсимильного сообщения, разговор прерывается на время передачи факса.

ВНИМАНИЕ: С помощью модуля Телефон вы можете передавать изображения, у которых ширина не меньше 1728 пикселей. В противном случае, возникнет ошибка при приеме факсимильного сообщения. Факсы нельзя передавать на внутреннии линии.

  • Отправить файл. Для отправки файла нажмите "Отправить файл" и выберите файл. Во время передачи файла разговор не прерывается.

ВНИМАНИЕ: Файлы можно отправлять только пользователям Oktell.


Урок14-015.png


Поздравляем! Теперь вы использовать модуль "Телефон" и совершать звонки из клиентского приложения. Можете переходить к следующему уроку.

Техническая документация: Телефон

Вопросы и задания

  • Зачем нужен модуль "Телефон"?
  • Как совершить исходящий звонок?
  • Во время разговора вы ставите клиента на удержание. Как можно позвонить третьему сотруднику, а потом вернуться к клиенту?
  • Как собрать селекторное совещание? Можно ли передать файл всем участникам совещания/конференции?
  • Можно ли передать факс на внутреннюю линию?
  • Попробуйте настроить сценарий отправки email и опробуйте передачу письма во время разговора?
Наверх К предыдущему уроку