Test — различия между версиями

Материал из Oktell
Перейти к: навигация, поиск
 
(не показано 17 промежуточных версии этого же участника)
Строка 1: Строка 1:
 
[[Возможности_системы|Наверх]]
 
[[Возможности_системы|Наверх]]
  
Oktell - это коммуникационная платформа, в зависимости от настроек, исполняющая функции офисной АТС или Контакт центра. Часто у наших клиентов возникает вопрос: А в чем, собственно, отличие АТС от Call-центра? Ведь и там и там используется прием звонков и обслуживание клиентов. Разберемся в этом вопросе поподробнее.
+
__TOC__
  
АТС (автоматические телефонная станция) - система маршрутизации вызовов в соответствии с обозначенными процессами в компании. В Oktell режим АТС отвечает за маршрутизацию и переключение звонка на основании различных параметров (введенных символов, времени, значений из баз данных), голосовое взаимодействие и автоматическую обработку вызова. В процессе работы АТС, система может направит абонента как на конкретного специалиста, так и на группу сотрудников (групповой номер). Обработка оператора в таком режиме происходит в устной форме.  
+
'''Oktell''' - это коммуникационная платформа, исполняющая функции офисной '''АТС''' или '''Call-центра'''. Что вы получаете в результате, '''АТС''' или  '''Call-центр''', зависит от установленных при внедрении настроек.
  
Call-центр - система, основная цель - получение и переработка информации. По сути, задача операторов Call-центра- получить или выдать клиенту информацию, обработать ее в соответствии с некоторым алгоритмом. При чем обрабатываемая информацию должна подчинятся четким алгоритмам (на определенные вопросы - мы выдаем определенные ответы). В процессе работы информация, полученная от клиентов, фиксируется в системе с помощью специальных диалоговых карточек. Особенность Call-центра в наличии специально обученных людей, которые следят за работой Call-центра и анализируют полученные результаты (пользовательские предпочтения, тенденции взаимоотношений).
 
  
Call-центр появляется там, где сбор и переработка информации являются основным принципом, на чем строится вся работа.
+
===Различие АТС и Call-центра===
  
Концептуально, Call -центр используется в связке с CRM системой. CRM-система - система управления взаимоотношениями с клиентом. В CRM системе, как правило, основной сущностью является клиент и обслуживание ведется в зависимости от предыдущей истории взаимоотношений, тем самым наиболее гибко подстраиваясь под основные потребности клиента.  
+
'''АТС (автоматическая телефонная станция)''' - система маршрутизации вызовов. В Oktell режим АТС отвечает за автоматическую обработку вызова, переключение звонка на основании задаваемых параметров, сам разговор и разные дополнительные сервисы (запись, переключение, удержание, конференции и пр.).  
  
Рассмотрим работу Call-центра на примере входящего звонка.
+
Call-центр - система получения и переработки информации. В отличие от АТС, Call-центр требует выделения специальных операторов , а также людей, которые следят за работой Call-центра и анализируют полученные результаты. В процессе работы информация, полученная от абонентов, фиксируется с помощью специальных диалоговых карточек, позволяя вести строгий учет и контроль. Для этого собираемая информация должна подчинятся четким алгоритмам (существовать стандартные вопросы и стандартные ответы, которые можно разбить по группам).  
1. При поступлении звонка, система получает номер телефон звонящего (Callerid). Далее по номеру телефона из базы данных мы получаем необходимые сведения по абоненту. Это может быть информация по текущим заявкам абонента, его статусы, приоритеты, задолженность и прочее. На основании этих параметров звонок отправляется на ответственную операторскую группу. Функционально, этот пункт относится к работе АТС.
+
  
2. У выделенного оператора открывается карточка. Неважно, где сделана эта карточка - внутри информационной системы которая имеет отношение к Call-центру или в CRM-системе. Функционально, это уже Call-центр. Оператор проводит по этой карточке разговор, вносит необходимые данные, получаемые от клиента. Оператора также сообщает данные, которые находятся в информационной системе. После завершения разговор с клиентом, оператор дозаполняет эту карточку и закрывает ее. После этого оператор снова готов для приема или совершения звонка. Вот на этом функция Call-центра закончилась. Все что происходит дальше с этой информацией - зона ответственности CRM-системы.
 
  
Таким образом, в Call-центре обработка информации происходит только в момент диалога. Обработка информации вне контекста диалога это функция CRM-системы.
+
<center>
 +
{|cellpadding="10" cellspacing="0" border="0"
 +
|'''''<span style="color:gray">Call-центр появляется там, где сбор и переработка информации являются основным принципом, на чем строится вся работа.</span>'''''
 +
|-
 +
|}
 +
</center>
  
Обработка информации в контексте разговора - это функциональность Call-центра.
 
  
 +
Для лучшего понимания, рассмотрим работу системы на примере входящего звонка.
  
Разберем, где в Oktell различие между Call-центром и АТС. При покупке лицензий только на АТС вы получаете возможность маршрутизации звонка на группу операторов, но вы не сможете реализовать обработку информации.  
+
1. При поступлении звонка, система получает номер телефона звонящего (CallerID). Далее по этому номеру из некоторой базы данных извлекаются необходимые сведения по клиенту. Это может быть информация по текущим заявкам, статусы, приоритеты, задолженность и прочее. На основании этих параметров звонок отправляется на ответственную операторскую группу. Функционально, этот пункт относится к работе АТС.
  
При дополнительном приобретении лицензий Call-центра вы получаете возможность использовать диалоговые карточки Oktell. Вся введенная информация вносится в систему Oktell, а значит всегда можно получить всю необходимую информацию по абоненту.  
+
2. У выделенного оператора из группы открывается карточка. Неважно, где сделана эта карточка - внутри информационной системы которая имеет отношение к Call-центру или к CRM-системе. Функционально, это уже Call-центр. Оператор проводит по этой карточке разговор, вносит необходимые данные, получаемые от клиента. Оператор также сообщает данные, которые находятся в информационной системе. После завершения разговор с клиентом, оператор дозаполняет эту карточку и закрывает ее. После этого оператор снова готов для приема или совершения звонка. Вот на этом функция Call-центра закончилась. Все что происходит дальше с этой информацией - зона ответственности CRM-системы. Поговорим о ней чуть ниже.
  
 +
Таким образом, в Call-центре обработка информации происходит только в момент диалога. Обработка информации вне контекста диалога это функция CRM-системы.
  
Режим Call-центр не обязательно реализуется только с помощью диалоговых карточек. Например, при поступлении звонка сотрудник может открыть Excel, и все вопросы задавать по какой-то заранее определенной форме: "Откуда вы о нас узнали?" и прочее. В данном случае функциональность Call-центра реализуется  технологически, но средствами Oktell. А значит лицензии Call-центра не используются.
 
  
При желании оператор может писать информацию даже на листах бумаги, которые в конце дня будет сдавать начальнику для анализа и построения отчетов. И это тоже будет считаться Call-центром, выполненным вне Oktell.  
+
<center>
 +
{|cellpadding="10" cellspacing="0" border="0"
 +
|'''''Обработка информации в контексте разговора - это функциональность Call-центра.'''''
 +
|-
 +
|}
 +
</center>
  
А вот если в момент звонка у оператора открывается диалоговая карточка Oktell и он начинает заполнять ее, тогда расходуется одна лицензия оператора Call-центр. После заполнения эти данные попадут в базу данных системы.
 
  
Для оператора получается дополнительный функционал, оператор может и не знать, что он есть. Карточку заполняй по алгоритму и все. Но там где появляется модуль Call-центр, появляется и сопутствующая функциональность. Появляется необходимость супервизору наблюдать за ключевыми показателями, рассчитывать эти ключевые показатели обработки, допустим, время ожидания в очереди по этой задаче. Супервизор видит, норматив ответа клиенту в течении 30 секунд, а  у нас по факту полторы минуты. Она как бы перебрасывает, есть инструмент, когда мы можем засунуть в эту задачу, там где происходит нарушение регламента. А может быть не успевают совершить определенное количество исходящих звонков.  
+
===Про лицензии===
 +
Разберем, где в Oktell различие между Call-центром и АТС. При покупке лицензий только на АТС вы получаете возможность маршрутизации звонка на группу операторов, но вы не сможете реализовать интерфейс обработки информации.
  
Инструменты управления в АТС. С использованием интеллекта супервизоров, в АТС вы можете сделать групповой номер 100, на этом номере сидят операторы. Если абонент нажал на единицу звонок пошел на групповой номер 100, внутри группового звонит только у Иванова (можно сделать). Если нажал на двойку, то звонит у Иванова, но на номере 102. Но у супервизора нет инструмента для управления групповыми номерами. Понятное дело, что у администратора нет информации о загруженности оператора. В режиме Call-центр есть информация по задачам, видна загрузка операторов, кто в каких задачах участвует. Например, у оператора 1  за последние 10 минут загрузка 30%, соответственно мы его используем для других задач.  
+
При дополнительном приобретении лицензий Call-центра вы получаете возможность использовать диалоговые карточки Oktell. Вся введенная информация вносится в систему Oktell, а значит всегда можно получить всю необходимую информацию по абоненту.
  
Зачем нужна CRM? У нас нет возможности отобразить весь список клиентов. В базе он может лежать. Есть база, которая периодически синхронизируется с какой-нибудь банковской системой. В нашей системе нет возможности посмотреть данные по клиентам, только во время разговора. Нет возможности посмотреть всех клиентов с фильтром вне контекста разговора.
 
  
Когда делается интеграция с CRM-системой - в момент приема звонка открывается карточка. мы можем записывать , мы CRM системе даем сигнал о поступившем звонке. В этом случае Oktell не стоит на рабочем месте, а стоит CRM система. Для сервера Oktell - приложение CRM системы является клиентским приложением. Тогда у оператора звонит телефон, и тогда мы CRM системе даем команду и сообщаем все необходимые параметры. Дальше все происходит в CRM системе, все что происходит на уровне операторского диалога, на уровне сценариев, карточек.
+
<center>
 +
{|cellpadding="10" cellspacing="0" border="0"
 +
|'''''Call-центр является надстройкой для АТС.'''''
 +
|-
 +
|}
 +
</center>
  
Все функции с CRM-системой покрывают Call-центр? В Oktell можно сделать эту карточку. Звонок пришел на оператора, он все заполнил. Можно сделать карточку в Oktell, вся информация после заполнения отправилась в CRM-систему (добавление новой заявки, отчета и тд). Можно сделать карточку в CRM системе. Если оператор понимает суть процессов, заполнения карточки и тд - то больше аргументов в сторону CRM системы.
 
  
Если оператор просто нужен для сбора данных, то используйте карточки. Нет смысла использовать сложную CRM систему, используйте простые карточки для операторов, а данные будут сваливаться в CRM. По галочке Да создается задача на нужного сотрудника в CRM. Чем проще работа, тем меньше аргументов для использования CRM системой.  
+
Режим Call-центр не обязательно реализуется только с помощью диалоговых карточек. Например, при поступлении звонка сотрудник может открыть Excel, и все вопросы задавать по какой-то заранее определенной форме: "Откуда вы о нас узнали?" и прочее. В данном случае функциональность Call-центра реализуется технологически, но средствами Oktell. А значит лицензии Call-центра не используются, вам достаточно будет приобретения лицензий АТС.  
  
Если сотрудник принимает решение о звонке абоненту. Это функция сотрудника. Не относится к колл-центру.
+
При желании оператор может писать информацию даже на листах бумаги, которые в конце дня будет сдавать начальнику для анализа и построения отчетов. И это тоже будет считаться Call-центром, выполненным вне Oktell.
  
Если система не поставила никакой задачи - то ты свободен. Для оператора система сама решает когда ему звонить абоненту. Система открывает ему карточку. Например, система прозвона абонентов с востока на запад, оператору это не нужно знать. У сотрудника нет списка кому ему нужно звонить, у него просто открывается карточка. Вы зарезервированы на выполнение задачи такой-то. Он кнопочку нажимает, система соврешила звонок, у него открылась карточка, заполнил, закрыл. Сидит до следующего звонка. Пришло время перезвонить такому то абоненту. Он не видит объема своей работы, система сама все отсылает.  
+
А вот если в момент звонка у оператора открывается диалоговая карточка Oktell и он начинает заполнять ее, тогда вам потребуется одна лицензия оператора Call-центр. После заполнения эти данные попадут в базу данных Oktell.
  
Нужно пообщаться с бизнес подразделениями.
 
//развитие розницы, информацию о клиентах.
 
// автоматизация, айтишник
 
// ведем к сбору
 
// какие процессы должны обрабатывать операторы
 
// какие задачи будут
 
  
Любая CRM-система - это стыкуемое решение, у автосалона одна, у банковской сферы -другая. Карточки, поля - это CRM система. Наша задача правильно маршрутизировать звонок, давать правильные отчеты, запрашивать и сохранять информацию в CRM системы.
+
===Использование CRM-системы===
  
На уровне модели мы можем строить, вы можете запросить тестовые лицензии и спроектировать ваши процессы. Начинаем моделировать процесс входящего звонка. Ключевой вопрос - в интерфейсе октелла или террасофта.
+
Концептуально, Call -центр используется в связке с CRM системой. CRM-система - система управления взаимоотношениями с клиентом. В CRM-системе, как правило, основной сущностью является клиент и обслуживание ведется в зависимости от предыдущей истории взаимоотношений, тем самым наиболее гибко подстраиваясь под основные потребности клиента.
 +
 
 +
Зачем нужна CRM-система? В Oktell нет возможности отобразить весь список клиентов. Конечно, в базе данных храниться нужная информация, но посмотреть ее в любой момент времени не получится. Данные по клиенту можно будет посмотреть только во время разговора.
 +
 
 +
Допустим, произведена интеграция с CRM-системой. В этом случае, как правило, на рабочем месте сотрудника открыто уже не приложение Oktell, а CRM-система. Для сервера Oktell - приложение CRM системы является клиентским приложением. При входящем звонке, Oktell маршрутизирует звонок и далее передает CRM системе все необходимые параметры (например, сведения о сотруднике и клиенте). Дальше все, что происходит в CRM системе - то же самое, что и на уровне операторского диалога, на уровне сценариев и карточек.
 +
 
 +
Получается, что функционал CRM системы по сути покрывает Oktell? Как и в CRM системе, в Oktell также можно сделать эту карточку. В случае CRM-системы, оператор сразу заполняет все данные в ней (создает заявки и т.д.). В случае карточки в Oktell, вся информация после заполнения отправляется в CRM-систему (добавление новой заявки, отчета и тд).
 +
 
 +
Тогда какую систему выбрать?
 +
*Если оператор понимает суть бизнес-процессов компании, заполнения карточки и т.д - то больше аргументов в сторону CRM-системы.
 +
*Если оператор просто нужен для сбора данных, то используйте карточки. Нет смысла использовать сложную CRM-систему, используйте простые карточки для операторов, а данные будут затем передавать в CRM. Чем проще работа сотрудника, тем меньше аргументов для использования CRM-системы в процессе обслуживания.
 +
 
 +
 
 +
===Супервизоры в Call-центре===
 +
 
 +
Особенность Call-центра в наличии специально обученных людей - супервизоров. Супервизоры следят за работой Call-центра и анализируют полученные результаты (пользовательские предпочтения, тенденции взаимоотношений).
 +
 
 +
При подключении модуля Call-центр в Oktell, супервизор получает возможность наблюдать за ключевыми показателями работы операторов, рассчитывать эти ключевые показатели, например, время ожидания в очереди по этой задаче. Если норматив времени ответа клиенту - 30 секунд, а на практике получается полторы минуты, супервизор может повлиять на это, перебросив/добавив операторов с одной задачи на другую. Процедуру можно реализовать автоматически с помощью алгоритмов в тех задачах, где происходит нарушение регламента. Например, операторы не успевают совершить определенное количество исходящих звонков.
 +
 
 +
В режиме АТС вы также можете перебрасывать операторов между групповыми номерами (пользуясь модулем "Внутренние номера"), однако супервизору не будут доступны сведения загруженности операторов.
 +
Call-центр имеет развитую систему хронологических отчетов и отчетов реального времени. Это позволяет супервизору оперативно получать необходимую информацию о работе операторов, операторских групп, контролировать процент выполнения задач, перераспределять ресурсы. Например, у оператора Михаил за последние 10 минут загрузка была 30%, соответственно его можно использовать для других задач.
 +
 
 +
Также Call-центр готовит отчетную документацию по каждой задаче, с указанием общего количества звонков, продолжительности разговоров, внесенных операторов данных, графиков и статистических диаграмм. Эта отчетность будет полезна для супервизоров и аналитиков для анализа полученных результатов работы.
 +
 
 +
 
 +
===Исходящие звонки клиентам===
 +
 
 +
В режиме обычной работы в АТС сотрудник самостоятельно принимает решение о звонке абоненту. Например, следуя некоторому распечатанному списку, он последовательно дозванивается до клиентов и отмечает их на листе. Такая функция сотрудника не относится к Call-центру.
 +
 
 +
В режиме Call-центра, решения о совершении звонка клиенту принимает система. Если система не поставила никакой задачи оператору - то он свободен. Как только система решает, что надо звонить абоненту, она открывает оператору карточку с уведомлением. По сути, в Call-центре у сотрудника нет списка, кому ему нужно звонить, у него просто открывается карточка "Вы зарезервированы на выполнение задачи" и система начинает дозвон до системы. Дозвонившись до абонента, система совершает обратный вызов оператору и у него открывается карточка. В течении разговора оператор заполняет карточку и закрывает ее. И дальше ожидает следующего звонка. В таком режиме, оператор не видит объема своей работы, система сама за него пересылает данные в соответствующие программы.
 +
 
 +
 
 +
===Заключение===
 +
 
 +
При выборе решения рекомендуется пообщаться с бизнес подразделениям: какие процессы должны обрабатывать операторы, какие задачи будут в системе, какие поля требуется заполнять. На уровне модели уже можно начинать программировать процессы в Oktell. Для удобства вы можете запросить тестовые лицензии и спроектировать ваши процессы. Ключевой вопрос — где будут открываться карточки: в интерфейсе Oktell или в CRM-системе.
 +
 
 +
Любая CRM-система — это стыкуемое решение, у автосалона одна, в банковской сфере -другая. Задача Oktell правильно маршрутизировать звонок, давать правильные отчеты, запрашивать и сохранять информацию в CRM-системе.

Текущая версия на 11:26, 8 апреля 2014

Наверх

Oktell - это коммуникационная платформа, исполняющая функции офисной АТС или Call-центра. Что вы получаете в результате, АТС или Call-центр, зависит от установленных при внедрении настроек.


Различие АТС и Call-центра

АТС (автоматическая телефонная станция) - система маршрутизации вызовов. В Oktell режим АТС отвечает за автоматическую обработку вызова, переключение звонка на основании задаваемых параметров, сам разговор и разные дополнительные сервисы (запись, переключение, удержание, конференции и пр.).

Call-центр - система получения и переработки информации. В отличие от АТС, Call-центр требует выделения специальных операторов , а также людей, которые следят за работой Call-центра и анализируют полученные результаты. В процессе работы информация, полученная от абонентов, фиксируется с помощью специальных диалоговых карточек, позволяя вести строгий учет и контроль. Для этого собираемая информация должна подчинятся четким алгоритмам (существовать стандартные вопросы и стандартные ответы, которые можно разбить по группам).


Call-центр появляется там, где сбор и переработка информации являются основным принципом, на чем строится вся работа.


Для лучшего понимания, рассмотрим работу системы на примере входящего звонка.

1. При поступлении звонка, система получает номер телефона звонящего (CallerID). Далее по этому номеру из некоторой базы данных извлекаются необходимые сведения по клиенту. Это может быть информация по текущим заявкам, статусы, приоритеты, задолженность и прочее. На основании этих параметров звонок отправляется на ответственную операторскую группу. Функционально, этот пункт относится к работе АТС.

2. У выделенного оператора из группы открывается карточка. Неважно, где сделана эта карточка - внутри информационной системы которая имеет отношение к Call-центру или к CRM-системе. Функционально, это уже Call-центр. Оператор проводит по этой карточке разговор, вносит необходимые данные, получаемые от клиента. Оператор также сообщает данные, которые находятся в информационной системе. После завершения разговор с клиентом, оператор дозаполняет эту карточку и закрывает ее. После этого оператор снова готов для приема или совершения звонка. Вот на этом функция Call-центра закончилась. Все что происходит дальше с этой информацией - зона ответственности CRM-системы. Поговорим о ней чуть ниже.

Таким образом, в Call-центре обработка информации происходит только в момент диалога. Обработка информации вне контекста диалога это функция CRM-системы.


Обработка информации в контексте разговора - это функциональность Call-центра.


Про лицензии

Разберем, где в Oktell различие между Call-центром и АТС. При покупке лицензий только на АТС вы получаете возможность маршрутизации звонка на группу операторов, но вы не сможете реализовать интерфейс обработки информации.

При дополнительном приобретении лицензий Call-центра вы получаете возможность использовать диалоговые карточки Oktell. Вся введенная информация вносится в систему Oktell, а значит всегда можно получить всю необходимую информацию по абоненту.


Call-центр является надстройкой для АТС.


Режим Call-центр не обязательно реализуется только с помощью диалоговых карточек. Например, при поступлении звонка сотрудник может открыть Excel, и все вопросы задавать по какой-то заранее определенной форме: "Откуда вы о нас узнали?" и прочее. В данном случае функциональность Call-центра реализуется технологически, но средствами Oktell. А значит лицензии Call-центра не используются, вам достаточно будет приобретения лицензий АТС.

При желании оператор может писать информацию даже на листах бумаги, которые в конце дня будет сдавать начальнику для анализа и построения отчетов. И это тоже будет считаться Call-центром, выполненным вне Oktell.

А вот если в момент звонка у оператора открывается диалоговая карточка Oktell и он начинает заполнять ее, тогда вам потребуется одна лицензия оператора Call-центр. После заполнения эти данные попадут в базу данных Oktell.


Использование CRM-системы

Концептуально, Call -центр используется в связке с CRM системой. CRM-система - система управления взаимоотношениями с клиентом. В CRM-системе, как правило, основной сущностью является клиент и обслуживание ведется в зависимости от предыдущей истории взаимоотношений, тем самым наиболее гибко подстраиваясь под основные потребности клиента.

Зачем нужна CRM-система? В Oktell нет возможности отобразить весь список клиентов. Конечно, в базе данных храниться нужная информация, но посмотреть ее в любой момент времени не получится. Данные по клиенту можно будет посмотреть только во время разговора.

Допустим, произведена интеграция с CRM-системой. В этом случае, как правило, на рабочем месте сотрудника открыто уже не приложение Oktell, а CRM-система. Для сервера Oktell - приложение CRM системы является клиентским приложением. При входящем звонке, Oktell маршрутизирует звонок и далее передает CRM системе все необходимые параметры (например, сведения о сотруднике и клиенте). Дальше все, что происходит в CRM системе - то же самое, что и на уровне операторского диалога, на уровне сценариев и карточек.

Получается, что функционал CRM системы по сути покрывает Oktell? Как и в CRM системе, в Oktell также можно сделать эту карточку. В случае CRM-системы, оператор сразу заполняет все данные в ней (создает заявки и т.д.). В случае карточки в Oktell, вся информация после заполнения отправляется в CRM-систему (добавление новой заявки, отчета и тд).

Тогда какую систему выбрать?

  • Если оператор понимает суть бизнес-процессов компании, заполнения карточки и т.д - то больше аргументов в сторону CRM-системы.
  • Если оператор просто нужен для сбора данных, то используйте карточки. Нет смысла использовать сложную CRM-систему, используйте простые карточки для операторов, а данные будут затем передавать в CRM. Чем проще работа сотрудника, тем меньше аргументов для использования CRM-системы в процессе обслуживания.


Супервизоры в Call-центре

Особенность Call-центра в наличии специально обученных людей - супервизоров. Супервизоры следят за работой Call-центра и анализируют полученные результаты (пользовательские предпочтения, тенденции взаимоотношений).

При подключении модуля Call-центр в Oktell, супервизор получает возможность наблюдать за ключевыми показателями работы операторов, рассчитывать эти ключевые показатели, например, время ожидания в очереди по этой задаче. Если норматив времени ответа клиенту - 30 секунд, а на практике получается полторы минуты, супервизор может повлиять на это, перебросив/добавив операторов с одной задачи на другую. Процедуру можно реализовать автоматически с помощью алгоритмов в тех задачах, где происходит нарушение регламента. Например, операторы не успевают совершить определенное количество исходящих звонков.

В режиме АТС вы также можете перебрасывать операторов между групповыми номерами (пользуясь модулем "Внутренние номера"), однако супервизору не будут доступны сведения загруженности операторов. Call-центр имеет развитую систему хронологических отчетов и отчетов реального времени. Это позволяет супервизору оперативно получать необходимую информацию о работе операторов, операторских групп, контролировать процент выполнения задач, перераспределять ресурсы. Например, у оператора Михаил за последние 10 минут загрузка была 30%, соответственно его можно использовать для других задач.

Также Call-центр готовит отчетную документацию по каждой задаче, с указанием общего количества звонков, продолжительности разговоров, внесенных операторов данных, графиков и статистических диаграмм. Эта отчетность будет полезна для супервизоров и аналитиков для анализа полученных результатов работы.


Исходящие звонки клиентам

В режиме обычной работы в АТС сотрудник самостоятельно принимает решение о звонке абоненту. Например, следуя некоторому распечатанному списку, он последовательно дозванивается до клиентов и отмечает их на листе. Такая функция сотрудника не относится к Call-центру.

В режиме Call-центра, решения о совершении звонка клиенту принимает система. Если система не поставила никакой задачи оператору - то он свободен. Как только система решает, что надо звонить абоненту, она открывает оператору карточку с уведомлением. По сути, в Call-центре у сотрудника нет списка, кому ему нужно звонить, у него просто открывается карточка "Вы зарезервированы на выполнение задачи" и система начинает дозвон до системы. Дозвонившись до абонента, система совершает обратный вызов оператору и у него открывается карточка. В течении разговора оператор заполняет карточку и закрывает ее. И дальше ожидает следующего звонка. В таком режиме, оператор не видит объема своей работы, система сама за него пересылает данные в соответствующие программы.


Заключение

При выборе решения рекомендуется пообщаться с бизнес подразделениям: какие процессы должны обрабатывать операторы, какие задачи будут в системе, какие поля требуется заполнять. На уровне модели уже можно начинать программировать процессы в Oktell. Для удобства вы можете запросить тестовые лицензии и спроектировать ваши процессы. Ключевой вопрос — где будут открываться карточки: в интерфейсе Oktell или в CRM-системе.

Любая CRM-система — это стыкуемое решение, у автосалона одна, в банковской сфере -другая. Задача Oktell правильно маршрутизировать звонок, давать правильные отчеты, запрашивать и сохранять информацию в CRM-системе.