Cредняя скорость ответа (ASA) по задаче — различия между версиями

Материал из Oktell
Перейти к: навигация, поиск
(Методика расчета)
(Файлы)
 
(не показано 15 промежуточных версии этого же участника)
Строка 1: Строка 1:
[[Работа с БД Oktell|Наверх]]
+
[[Стандартные_отчеты_Oktell|Наверх]]
  
 
__TOC__
 
__TOC__
 +
 +
==Введение==
 +
 +
Показатель ASA (Average Speed of Answer) демонстрирует сколько времени теряет клиент при обращении в call-центр, ожидая ответа оператора. Данный показатель позволяет составить представление об уровне эффективности вашего call-центра, а также его способности справиться с существующей и прогнозируемой нагрузкой.
  
  
Строка 7: Строка 11:
  
 
Отображает суммарное, среднее и максимальное время проведения абонентами в очереди в каждом интервале по отдельно взятой задаче.
 
Отображает суммарное, среднее и максимальное время проведения абонентами в очереди в каждом интервале по отдельно взятой задаче.
 
  
 
[[Файл:ok_stat_1_1.jpg|center|800px]]
 
[[Файл:ok_stat_1_1.jpg|center|800px]]
Строка 23: Строка 26:
 
==Методика расчета==
 
==Методика расчета==
  
*Выборка происходит из таблицы oktell_cc_temp.dbo.A_Cube_CC_EffortConnections
+
При подсчете скорости ответа (ASA) учитываются все успешные входящие звонки:
 +
*Звонки были в очереди и ожидали освобождения оператора.
 +
*Звонки сразу распределились на оператора и ожидали когда будет снята трубка. При использовании автоподнятия трубки звонок так же будет учитываться в расчете.
 +
 
 +
ASA состоит из времени которое абонент ожидал в очереди + время обратного вызова оператора, таким образом минимизировать данный параметр можно с помощью автоподнятия трубки.
 +
 
 +
В расчет принимается время ожидания до соединения с первым оператором, дальнейшие ожидания в результате различных переключений не учитываются. При разбиении на интервалы используется время поступления звонка в систему.
 +
 
 +
 
 +
Отличие расчета в дистрибутиве от 25 июля 2014 года и ранее:
 +
*При разбиении на интервалы указывалось время коммутации, в случае если в одном звонке было несколько коммутаций, то каждая из них попадала в соответствующий по времени интервал. Таким образом один звонок мог быть в нескольких интервалах.
 +
 
 +
 
 +
==Источники данных==
 +
 
 +
*Выборка происходит из таблицы oktell_cc_temp.dbo.A_Cube_CC_EffortConnections ([http://wiki.oktell.ru/%D0%A1%D1%82%D1%80%D1%83%D0%BA%D1%82%D1%83%D1%80%D0%B0_%D0%91%D0%94_Oktell#.D0.9C.D0.BE.D0.B4.D1.83.D0.BB.D1.8C_.C2.AB.D0.A1.D1.82.D0.B0.D1.82.D0.B8.D1.81.D1.82.D0.B8.D0.BA.D0.B0.C2.BB Описание таблицы])
 
*Учитываются только успешные коммутации (callresult = 5 or callresult = 18) по выбранной задаче
 
*Учитываются только успешные коммутации (callresult = 5 or callresult = 18) по выбранной задаче
*Подсчитывается сумма, среднее и максимальные значения столбца lenqueue (Длительность ожидания в очереди абонентом перед коммутацией с первым оператором.)
+
*Подсчитывается сумма, среднее и максимальные значения столбца lenqueue (Длительность ожидания в очереди абонентом перед коммутацией с первым оператором) для минимального времени звонка (минимальным временем будет являться момент поступления звонка в систему).
 +
 
  
 
<span style="color:red">Важно! Возможны варианты успешных коммутаций с callresult=1 в таких случаях в поле callresultinfo будет указана причина установки результата, например agent left CC, N/A (operator 'user18' left CC), N/A (operator 'user18' log out), N/A (talk script error(1)).
 
<span style="color:red">Важно! Возможны варианты успешных коммутаций с callresult=1 в таких случаях в поле callresultinfo будет указана причина установки результата, например agent left CC, N/A (operator 'user18' left CC), N/A (operator 'user18' log out), N/A (talk script error(1)).
 
Такие звонки в подсчете не участвуют.</span>
 
Такие звонки в подсчете не участвуют.</span>
 +
 +
 +
Результат содержится в столбцах Total, Average, Maximum. У каждого столбца указана строковая подпись в которой содержится результат в формате ЧЧ:ММ:СС. Это необходимо для того, чтобы высота графика строилась согласно подсчитанному целочисленному значению, а подпись отображалась в указанном формате.
 +
 +
 +
[[Файл:ok_stat_1_2.jpg|center|800px]]
 +
 +
 +
==Файлы==
 +
 +
*[http://wiki.oktell.ru/images/2/20/C%D1%80%D0%B5%D0%B4%D0%BD%D1%8F%D1%8F_%D1%81%D0%BA%D0%BE%D1%80%D0%BE%D1%81%D1%82%D1%8C_%D0%BE%D1%82%D0%B2%D0%B5%D1%82%D0%B0_%28ASA%29_%D0%BF%D0%BE_%D0%B7%D0%B0%D0%B4%D0%B0%D1%87%D0%B5.xmlr Отчет "Cредняя скорость ответа (ASA) по задаче"]
 +
 +
 +
Для того чтобы скачать необходимо нажать правой кнопкой мыши на ссылку и выбрать вариант "Сохранить ссылку как..."
 +
 +
[[Файл:ok_stat_6_2.jpg|center|400px]]
 +
 +
Далее переходим в раздел Call-центр - Статистика - вкладка Настройка, в любом месте нажимаем правой кнопкой мыши и выбираем "Импортировать не заменяя"
 +
 +
[[Файл:ok_stat_6_3.jpg|center|800px]]
 +
 +
откроется окно с возможностью найти и выбрать файл со скачанным отчетом - необходимо выбрать файл и нажать "ОК".
 +
После этого отчет появится в списке. Предыдущую версию отчета, при желании, можно удалить.

Текущая версия на 10:59, 28 июля 2015

Наверх

Введение

Показатель ASA (Average Speed of Answer) демонстрирует сколько времени теряет клиент при обращении в call-центр, ожидая ответа оператора. Данный показатель позволяет составить представление об уровне эффективности вашего call-центра, а также его способности справиться с существующей и прогнозируемой нагрузкой.


Описание отчета

Отображает суммарное, среднее и максимальное время проведения абонентами в очереди в каждом интервале по отдельно взятой задаче.

Ok stat 1 1.jpg


Тип отчета: График.

Доступные фильтры:

  • Дата - выбор интервала дат, по которому будет построен отчет
  • Время - выбор интервала времени.
  • Задача - выбор задачи по которой будет построен отчет. В списке будут отображены только входящие задачи по которым была хотя бы одна попытка входа.
  • Интервал - выбор интервала по 5 минут, 15 минут, 30 минут, 60 минут, дням, неделям, месяцам.


Методика расчета

При подсчете скорости ответа (ASA) учитываются все успешные входящие звонки:

  • Звонки были в очереди и ожидали освобождения оператора.
  • Звонки сразу распределились на оператора и ожидали когда будет снята трубка. При использовании автоподнятия трубки звонок так же будет учитываться в расчете.

ASA состоит из времени которое абонент ожидал в очереди + время обратного вызова оператора, таким образом минимизировать данный параметр можно с помощью автоподнятия трубки.

В расчет принимается время ожидания до соединения с первым оператором, дальнейшие ожидания в результате различных переключений не учитываются. При разбиении на интервалы используется время поступления звонка в систему.


Отличие расчета в дистрибутиве от 25 июля 2014 года и ранее:

  • При разбиении на интервалы указывалось время коммутации, в случае если в одном звонке было несколько коммутаций, то каждая из них попадала в соответствующий по времени интервал. Таким образом один звонок мог быть в нескольких интервалах.


Источники данных

  • Выборка происходит из таблицы oktell_cc_temp.dbo.A_Cube_CC_EffortConnections (Описание таблицы)
  • Учитываются только успешные коммутации (callresult = 5 or callresult = 18) по выбранной задаче
  • Подсчитывается сумма, среднее и максимальные значения столбца lenqueue (Длительность ожидания в очереди абонентом перед коммутацией с первым оператором) для минимального времени звонка (минимальным временем будет являться момент поступления звонка в систему).


Важно! Возможны варианты успешных коммутаций с callresult=1 в таких случаях в поле callresultinfo будет указана причина установки результата, например agent left CC, N/A (operator 'user18' left CC), N/A (operator 'user18' log out), N/A (talk script error(1)). Такие звонки в подсчете не участвуют.


Результат содержится в столбцах Total, Average, Maximum. У каждого столбца указана строковая подпись в которой содержится результат в формате ЧЧ:ММ:СС. Это необходимо для того, чтобы высота графика строилась согласно подсчитанному целочисленному значению, а подпись отображалась в указанном формате.


Ok stat 1 2.jpg


Файлы


Для того чтобы скачать необходимо нажать правой кнопкой мыши на ссылку и выбрать вариант "Сохранить ссылку как..."

Ok stat 6 2.jpg

Далее переходим в раздел Call-центр - Статистика - вкладка Настройка, в любом месте нажимаем правой кнопкой мыши и выбираем "Импортировать не заменяя"

Ok stat 6 3.jpg

откроется окно с возможностью найти и выбрать файл со скачанным отчетом - необходимо выбрать файл и нажать "ОК". После этого отчет появится в списке. Предыдущую версию отчета, при желании, можно удалить.