Автоматический перезвон клиентам
Содержание
Поставленные задачи:
1) обеспечить автоматический перезвон клиентам в задаче.
2) обеспечить закрепление оператора за клиентом
В данной статье рассматривается исходящая задача с запросом у оператора. Однако это не исключает возможность использовать приведенные алгоритмы для входящих задач любого типа.
Во время работы исходящей задачи нередко возникает потребность перезвонить клиенту в определенное время. Подразумевается, что оператор должен ввести время и причину перезвона, а также при необходимости номер, на который будет совершен перезвон. При наступлении срока повторного звонка клиенту, система должна напомнить оператору причину перезвона, время на которое был запланирован перезвон, а также другие дополнительные показатели. При этом резервирование происходит только того оператора, который последний раз разговаривал с данным клиентом.
Шаг. Создание проекта.
- В разделе "Call-центр" модуль "Проекты" нажмите Добавить.
- Введите название проекта. В примере, проект называется "Перезвон". Нажмите Сохранить.
Шаг. Создание таблицы абонентов.
- Перейдите в модуль "Таблицы абонентов".
- Нажмите Добавить. Введите название списка и название таблицы (только на латинице). В примере, список называется Таблица Обзвона, таблица называется TableMain.
- Перейдите на вкладку Данные. Добавьте стобцы, необходимые для вашей задачи, а также служебные столбцы для работы перезвона. В качестве примера, разберем столбцы созданной таблицы:
- Id - номер абонента в списке. Тип Int, назначение Идентификатор создается автоматически.
- phone - телефон абонента. Тип Nvarchar (auto), назначение Телефон, необходим для задачи.
- calldate - время звонка. Тип Datetime, необходим для задачи.
- param1 - информационное поле. Тип Nvarchar (auto), необходим для задачи.
- param2 - информационное поле. Тип Nvarchar (auto), необходим для задачи.
- param3 - информационное поле. Тип Nvarchar (auto), необходим для задачи.
- operator - имя обслуживающего оператора. Тип Nvarchar (auto), необходим для задачи.
- operatorid - id обслуживающего оператора. Тип Uniqueidentifier, необходим для перезвона.
- recalldate - дата перезвона. Тип Datetime, назначение Информационное поле, необходим для перезвона.
- recallreason - причина перезвона. Тип Nvarchar (auto), назначение Информационное поле, необходим для перезвона.
- recallphone - причина перезвона. Тип Nvarchar (auto), назначение Информационное поле, необходим для перезвона.
- status - статус звонка (1- перезвон, 2 -успешный). Тип Nvarchar (auto), необходим для перезвона.
Импортируйте или введите вручную номера для обзвона.
Шаг. Создание сценария.
Общий вид сценария:
Компонент "Присвоение данных" - в компоненте присваиваются
- переменная operator (поле таблицы) = функция "Имя оператора"
- переменная calldate (поле таблицы) = функция "Текущие даты и время"
- переменная temp (строковая) = переменная recallphone (поле таблицы). Переменная temp хранит в себе текущее значение телефона, на который позвонила задача. Телефон, как мы знаем, может измениться от первоначального, если клиент захочет, чтобы ему перезвонили на другой номер.
- переменная operatorid (поле таблицы) = функция "Id оператора"
Компонент "Ув1" - уведомление для контроля работы. Текст уведомления - выражение:
[operator]+' позвонил абоненту '+ [id]
Компонент "Проверка" - проверяет систему на предмет перезвона. Если переменная status (поле таблицы) равна 1, то это перезвон.
Компонент "temp" - Если система звонит клиенту первый раз, перезаписывает переменную temp значением phone (поле таблицы). Таким образом в переменной temp будет храниться актуальный телефон.
Компонент "Ув2" - Если система перезванивает клиенту, показывает уведомление супервизору о том, что оператор перезвонил клиенту. Текст уведомления - выражения:
[operator] +' перезвонил клиенту '+[id]
Компонент "Перезвон" - Диалоговая форма для уведомления оператора о причинах перезвона. По этой форме оператор напоминает клиенту, что он просил перезвонить ему.
Компонент "Основная форма" - Диалоговая форма для составления заявки. В вашей задаче форма может отличаться - быть более сложной, иметь больше параметров.
Компонент "Ув3" - Отладочное уведомление для проверки значений. Текст уведомления - выражение:
[operator]+ ' ввел:'+endline+ '[param1] '+[param1]+endline+ '[param2] '+[param2]+endline+ '[param3] '+[param3]+endline+ '[recallflag] '+[recallflag]
Компонент "Перезвон?" - проверяет установил ли оператор флажок на перезвон. Если recallflag (строковая) равен 1, то переходим на заполнение формы перезвона.
Компонент "Ув 5" - Если перезвон не понадобился, уведомление оповещает супервизора, что оператор обзвонил клиента. Текст уведомления - выражение:
[operator]+' обзвонил абонента '+[id]
Компонент "Status=2" - присваивает переменной status (поле таблицы) значение 2.
Компонент "Статус звонка=1" - присваивает служебной переменной (сл) Статус звонка значение 1. После этого задача перестает обзванивать данного абонента и считает его завершенным.
Компонент "Стоп 1" - В компоненте важно поставить свойство "Отображать стоп-карточку" в значение "Да". Это необходимо для записи служебных переменных.
Компонент "Форма перезвона" - Если перезвон понадобился, открывается форма перезвона. В этой форме оператор заполняет дату и время для перезвона, номер на который надо звонить и причину для более детального описания ситуации.
Компонент "Дата для перезвона" - склеивает дату и время в одну переменную. Переменной recalldate (поле таблицы) присваивается выражение:
datetime(substr([recalldata],0,11)+substr([recalltime],11,8))
В этом компоненте также устанавливается status (поле таблицы) равный 1.
Компонент "Ув4" - отладочное уведомление для проверки значений. Текст уведомления - выражение:
[operator]+' поставил на перезвон абонента '+[id]+endline+ '[recallphone] '+[recallphone]+endline+ '[recallreason] '+[recallreason]+endline+ '[recalldate] '+[recalldate]
Компонент "Статус звонка=0" - В компоненте устанавливаются служебные переменные необходимые для перезвона:
- переменная (сл) Статус звонка = число 0
- переменная (сл) Статус абонента = число 2
- переменная (сл) Дата следующего звонка = переменная recalldate
- переменная (сл) Номер для перезвона = переменная recallphone
Компонент "Стоп 2" - В компоненте важно поставить свойство "Отображать стоп-карточку" в значение "Да". Это необходимо для записи служебных переменных.
