Задачи — различия между версиями

Материал из Oktell
Перейти к: навигация, поиск
(Новая страница: «Модуль доступен администраторам БД, супервизорам и пользователям, имеющим соответствующ...»)
 
 
(не показано 18 промежуточных версии 3 участников)
Строка 1: Строка 1:
Модуль доступен администраторам БД, супервизорам и пользователям, имеющим соответствующее право. Для пользования модулем необходимо зарегистрироваться в call-центре системы. Служит для создания и редактирования задач, а также управления их состоянием.
+
<code>[[Техническая документация]] / [[Call-центр]] / [[Задачи]]
  
  
[[Файл:cl_cc_task1.png|center|800px]]
+
В этом разделе:
 +
* [[Голосовые задачи]]
 +
:*[[Исходящие задачи]]
 +
:*[[Входящие задачи]]
 +
:*[[Задачи:Основные параметры|Основные параметры]]
 +
:*[[Задачи:Ресурсы|Ресурсы]]
 +
:*[[Задачи:Абоненты|Абоненты]]
 +
:*[[Задачи:Дополнительно|Дополнительно]]
 +
* [[Текстовые задачи]]
 +
</code>
 +
----
  
  
Целью задачи Oktell является проведение массовых акций по коммутации абонентов с операторами call-центра или IVR по определенным в ее настройках правилам, либо рассылка текстовых сообщений (SMS, e-mail, ICQ). Последние могут быть использованы для проведения и других служебных действий с данными на основании прикрепленной таблицы абонентов.
+
Модуль доступен администраторам, супервизорам и пользователям, имеющим соответствующее право. Для пользования модулем необходимо зарегистрироваться в call-центре системы. Служит для создания и редактирования задач, а также управления их состоянием.
  
Задачи в системе Oktell делятся на входящие и исходящие.  
+
Задачи подчиняются политике прав доступа. Параметры доступа к ним определяются на соответствующей вкладке «Доступ». Доступные привилегии: просмотр, старт/стоп, перезапуск, изменение.
  
 
  
+
[[Файл:cl_cc_task1.png|center|800px]]
  
Входящие задачи активируются при поступлении звонка из сценария обработки IVR и ее действие определяется как сценарием, так и собственными настройками. Входящая задача инициируется при состоявшемся и ожидающем ответа звонке со стороны внешних линий. Ход исполнения задачи состоит из нескольких этапов:
 
  
+
Целью задачи Oktell является проведение массовых акций по коммутации абонентов с операторами call-центра или IVR по определенным в ее настройках правилам, либо рассылка текстовых сообщений (SMS, e-mail, ICQ). Последние могут быть использованы для проведения и других служебных действий с данными на основании прикрепленной таблицы абонентов.
  
· Определение доступного оператора (по настройкам задачи и статистике работы call-центра);
 
  
· Коммутация с оператором;
 
  
· Помощь в проведении разговора, определяющаяся соответствующим сценарием разговора (доведение до абонента персональной информации и занесение ответов абонента в базу);
+
[[Файл:cl_cc_task_f1.png|center|400px]]
  
· Внесение информации о результатах звонка и при необходимости запрос у оператора результатов;
 
  
+
Слева в списке выделите интересующий проект. При этом справа увидите все принадлежащие ему задачи. Вы можете редактировать и удалить те из них, что находятся в неактивном состоянии. При удалении задачи из основной базы данных удаляется вся статистика попыток дозвона, собранная в ходе ее выполнения, однако таблицы абонентов, а также база данных статистики, содержащая представление статистики call-центра в виде схем OLAP, оставляют в себе историю до момента принудительного удаления администратором. В основной базе данных остаются лишь только записанные разговоры и статистика коммутаций, доступные в модуле [[Статистика АТС|Офис. Статистика]]. Для предотвращения потери информации перед удалением задачи убедитесь в ее сохранности.
  
 
   
 
   
 
В качестве оператора может выступать автоматическое голосовое меню (IVR) Oktell согласно прикрепленным к задаче сценариям IVR.
 
 
 
 
Исходящие задачи имеют собственный список номеров для совершения звонков, и активируются при обнаружении возможности произвести звонок. Детали сильно зависят от настроек задачи, но в общем виде возможность включает в себя наличие доступных операторов, наличие свободных линий для звонка, время, дата, результаты предыдущих звонков и т.д.
 
 
 
 
Ход проведения исходящего оповещения зависит от типа. В общем виде этапы можно описать следующим образом:
 
 
 
 
· Определение момента необходимости набора номера;
 
 
· Определение одной или нескольких комбинаций (абонент, номер) из установленного списка, подходящего для звонка в конкретный момент (по настройкам и предыдущим попыткам);
 
 
· Если оповещение с резервированием оператора, то определение доступного для исполнения задачи оператора (по настройкам задачи и статистике работы call-центра), его резервирование и уведомление или запрос на звонок;
 
 
· Дозвон до одного из номеров в установленном списке
 
 
· Коммутация с оператором или помещение в очередь, если операторы не зарезервированы (в случае прогрессивных и предиктивных схем).
 
 
· Помощь в проведении разговора, определяющаяся соответствующим сценарием разговора (доведение до абонента персональной информации и занесение ответов абонента в базу);
 
 
· Внесение информации о результатах звонка и при необходимости запрос у оператора результатов;
 
 
 
 
 
 
Аналогично входящим задачам в качестве оператора в исходящей задаче может выступать IVR.
 
 
 
 
В приведенном списке всех существующих задач вы можете видеть их свойства и состояние. Среди состояний: пассивные (помечаются серым индикатором), активные (помечаются красным индикатором), завершенные (помечаются зеленым индикатором).
 
 
 
 
Сразу после создания задачи ей выставляется пассивное состояние. Для старта или возобновления выполнения исходящей задачи, а также для получения доступа к входящей задаче из сценария IVR, необходимо перевести ее в активное состояние. Выделите ее в списке и нажамите кнопку «В активные» внизу. Чтобы временно приостановить выполнение задачи – переведите ее в пассивные путем выделения в списке и нажатия кнопки «В неактивные» внизу.
 
 
 
 
Исходящая задача может перейти в состояние завершенной после отработки всего предоставленного ей списка абонентов и получения окончательного результата по каждому из них, если у нее установлено соответствующее свойство завершения. Завершение может также быть произведено по временной границе или вовсе не производиться. Незавершающиеся исходящие задачи полезны в случаях использования динамических таблиц абонентов. Например там, где осуществляется пополнение списка абонентов через сайт, или существует жесткое условие на состояние счета для осуществления звонка.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Слева в списке выделите интересующий проект. При этом справа увидите все принадлежащие ему задачи. Вы можете редактировать и удалить те из них, что находятся в неактивном состоянии. При удалении задачи из основной базы данных удаляется вся статистика попыток дозвона, собранная в ходе ее выполнения, однако таблицы абонентов, а также база данных статистики, содержащая представление статистики call-центра в виде схем OLAP, оставляют в себе историю до момента принудительного удаления администратором. В основной базе данных остаются лишь только записанные разговоры и статистика коммутаций, доступные в модуле «Офис. Статистика». Для предотвращения потери информации перед удалением задачи убедитесь в ее сохранности.
 
 
 
 
 
В режим редактирования задач помимо нажатия соответствующей кнопки внизу вы также попадаете автоматически при ее создании. Редактирование задачи состоит из указания ее свойств на 4 вкладках режима. Каждая вкладка предоставляет доступ к отдельным по смысловому наполнению настройкам.
 
В режим редактирования задач помимо нажатия соответствующей кнопки внизу вы также попадаете автоматически при ее создании. Редактирование задачи состоит из указания ее свойств на 4 вкладках режима. Каждая вкладка предоставляет доступ к отдельным по смысловому наполнению настройкам.
  
+
Начиная с версии 301214, задачи можно копировать и вставлять, пользуясь соответствующими пунктами контекстного меню.
 
+
+
 
+
+
 
+
В этом разделе:
+
 
+
+
 
+
— Голосовые задачи
+
 
+
+
 
+
— Текстовые задачи
+

Текущая версия на 11:12, 26 мая 2015

Техническая документация / Call-центр / Задачи


В этом разделе:



Модуль доступен администраторам, супервизорам и пользователям, имеющим соответствующее право. Для пользования модулем необходимо зарегистрироваться в call-центре системы. Служит для создания и редактирования задач, а также управления их состоянием.

Задачи подчиняются политике прав доступа. Параметры доступа к ним определяются на соответствующей вкладке «Доступ». Доступные привилегии: просмотр, старт/стоп, перезапуск, изменение.


Cl cc task1.png


Целью задачи Oktell является проведение массовых акций по коммутации абонентов с операторами call-центра или IVR по определенным в ее настройках правилам, либо рассылка текстовых сообщений (SMS, e-mail, ICQ). Последние могут быть использованы для проведения и других служебных действий с данными на основании прикрепленной таблицы абонентов.


Cl cc task f1.png


Слева в списке выделите интересующий проект. При этом справа увидите все принадлежащие ему задачи. Вы можете редактировать и удалить те из них, что находятся в неактивном состоянии. При удалении задачи из основной базы данных удаляется вся статистика попыток дозвона, собранная в ходе ее выполнения, однако таблицы абонентов, а также база данных статистики, содержащая представление статистики call-центра в виде схем OLAP, оставляют в себе историю до момента принудительного удаления администратором. В основной базе данных остаются лишь только записанные разговоры и статистика коммутаций, доступные в модуле Офис. Статистика. Для предотвращения потери информации перед удалением задачи убедитесь в ее сохранности.


В режим редактирования задач помимо нажатия соответствующей кнопки внизу вы также попадаете автоматически при ее создании. Редактирование задачи состоит из указания ее свойств на 4 вкладках режима. Каждая вкладка предоставляет доступ к отдельным по смысловому наполнению настройкам.

Начиная с версии 301214, задачи можно копировать и вставлять, пользуясь соответствующими пунктами контекстного меню.